Ein Faxsystem findet seine praktische Anwendung heute vor allem im Bereich von Firmen und Unternehmen, die auf diese Weise ihre Kommunikation mit ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern stattfinden lassen. Die daraus folgenden Vorteile beziehen sich auf die leichte Handhabung der Geräte sowie auf die verminderte Spam-Gefahr. Hinzu kommt, dass einige Unternehmen noch immer Kündigungen per Fax akzeptieren, auch wenn sie allgemein nicht rechtskräftig sind. In privaten Haushalten sieht man derweil selten ein solches Faxsystem. Es wurde von der E-Mail abgelöst, die es bis zu einem gewissen Grade ersetzt. Mithilfe von sog. „Anhängen“ können inzwischen auch über diesen Weg Bilddateien versendet werden. Oft benutzen Menschen Kombinationen aus verschiedenen Geräten wie einem Drucker und einem Faxsystem.
 
Ursprünglich gestaltete sich das Übertragen via Faxgerät über den analogen Weg. Dies entspricht jedoch längst nicht mehr dem Zeitgeist. So werden im großen Maße digitale Geräte hergestellt, die die Daten leichter komprimieren können und somit eine höhere Übertragungsrate ermöglichen. So gibt es heutzutage eine große Menge an Auswahl zu dem Thema „ Faxsystem“. Diese arbeiten mit Hilfe des Internets und benötigen dafür mindestens ein Modem oder eine ISDN-Karte.
 
Bei dem ursprünglichen Faxsystem gab es drei verschieden Übermittlungsarten. Einmal die Kabellose, die mit einem Kabel funktionierende sowie die Telefonübertragung. Richard H. Wagner entwickelte die kabellose Übertragung mit dem Namen Photoradiogram. Das Radiofax wird heute noch immer verwendet um Wetterkarten zu übermitteln. Die Telefonübertragung gehört zu den bekanntesten Übertragungsarten, die von fast jedem Faxsystem verwendet wird. Es gibt sie seit der Mitte der siebziger Jahre  und sie besteht auch weiterhin in digitaler Form fort. Die Übertragung über ein Kabel wurde von Alexander Bain bereits im neunzehnten Jahrhundert erfunden. Damals gab es nicht einmal ein Telefon. Die Qualität des übermittelten Bildes war relativ unzureichend. Der deutsche Arthur Korn entwickelte daher eine bessere Variante, die im Zusammenhang mit der Suche nach nationalen und internationalen Verbrechern sehr populär wurde.